Joost zijn

Fantastische
Blog

Ik regel alles voor je. De hosting, domeinnaam, beveiliging, emails, onderhoud en support.

Handleiding: Email versturen en ontvangen met een ander email account in Gmail

Je wilt graag een ander email account toevoegen aan Gmail, om daarmee mail te verzenden en ontvangen. Met een kleine instelling heb je dit zo voor elkaar. Ik leg je in een paar stappen uit hoe je het toevoegt om de email te bekijken en te versturen.

Allereerst heb je een ander email account met eigen inbox of postvak nodig, welke je vanuit Gmail gaat beheren. Bij het aanmaken van een email account worden de volgende gegevens verstrekt:

  • accountnaam
  • wachtwoord
  • pop3 gegevens
  • smtp gegevens

Houdt deze gegevens bij de hand voor het toevoegen van de email in Gmail.

Email versturen en ontvangen

Gmail instellingen om mail te ontvangen uit een ander account in 3 stappen

stap 1
Open instellingen
Ga in Gmail naar het tandwieltje en druk in het drop-down menu op ‘instellingen’.
Het tandwieltje is bijna rechts bovenin te vinden in Gmail.
Gmail instellingen openen
stap 2
Een e-mailaccount toevoegen
Ga in de Gmail instellingen naar Accounts en import‘ en scroll iets naar beneden om daar ‘E-mail bekijken uit andere accounts‘ te vinden. Klik daar op ‘Een e-mailaccount toevoegen‘:

gmail instellingen toevoegen ander email adres

stap 3
Pop-server gegevens invullen
Een nieuw venster wordt geopend. Via de dialoog geef je de volgende gegevens op:
  • Email account
  • Gebruiksnaam en wachtwoord
    (Gebruikersnaam is bij Fantastische Websites hetzelfde als het email adres, dus inclusief de domeinnaam, bijvoorbeeld joost@fantastischewebsites.nl)
  • Pop-server: mail.jouwwebsite.nl, Poort: 995
    (vervang jouwwebsite door je echte domeinnaam)
  • Ik raad je aan om alleen de volgende checkboxen aan te vinken:
    • Altijd een beveiligde verbinding (SSL) gebruiken. Deze moet aan voor een ge-encrypte data overdracht.
    • Binnenkomende berichten labelen. Dat maakt je inbox of postvak overzichtelijk en je kunt gelijk zien op welk emailadres de email is binnengekomen.

Gmail bewaart vervolgens ook alle binnenkomende berichten, dus ‘een kopie van opgehaalde berichten op de server achterlaten’ is niet nodig. 

 

  • Wijzigingen opslaan.

Gmail haalt nu eens per uur de berichten van de toegevoegde accounts op. Wil je dit direct ophalen, dan kun je in de instellingen klikken op “Nu controleren op e-mailberichten” (Zie de afbeelding van stap 2).

Gmail instellingen om mail te verzenden via een ander account in 4 stappen

stap 1
Open instellingen
Ga in Gmail naar het tandwieltje en druk in het drop-down menu op ‘instellingen’.
Het tandwieltje is bijna rechts bovenin te vinden in Gmail.

 

gmail instellingen openen
stap 2
Een e-mailadres toevoegen
Ga in de Gmail instellingen naar Accounts en import‘ en scroll iets naar beneden om daar ‘Mail verzenden als’ te vinden. Klik daarnaast op ‘Nog een e-mailadres toevoegen‘:

gmail instellingen verzenden met ander email adres

Ik help je graag bij het onderhoud van je website

stap 3
Smtp server gegevens invullen
Een nieuw venster wordt geopend. Via de dialoog geef je de volgende gegevens op:
  • SMTP-server: mail.jouwwebsite.nl, Poort 587 of 465
    (Via een email heb je ontvangen welke poort jouw mailserver gebruikt; Vervang jouwwebsite door je echte domeinnaam)
  • Gebruiksnaam en wachtwoord
    (Gebruikersnaam is bij Fantastische Websites hetzelfde als het email adres, dus inclusief de domeinnaam, bijvoorbeeld joost@fantastischewebsites.nl)
  • Bij de radiobuttons aanvinken:
    • Beveiligde verbinding via TLS

TLS is de opvolger van het verouderde SSL. SSL wordt niet meer veilig geacht en eigenlijk ook niet meer gebruik. In de praktijk wordt TLS ook SSL genoemd.

  • Wijzigingen opslaan.
stap 4
Gebruik je nieuwe verstuur adres
Gmail stuurt je vervolgens een email om dit te bevestigen. Na de bevestiging kun je email versturen als je nieuw toegevoegde emailadres.

Bij het maken van een ‘nieuw bericht’ in Gmail kun je bij ‘van‘ de gewenste afzender selecteren. Zo kan ik kiezen uit 3 verzend adressen:

Bericht afzender selecteren

Kom je er niet helemaal uit, neem dan contact op met mij. Ik help je graag verder. Succes!

Joost van Fantastische Websites helpt je graag verder!

Wil je meer weten over:

  • het bouwen van een website of webshop?
  • het onderhoud van een website?
  • de hosting voor een website?